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Vous organisez une épreuve de course à pied, randonnée ou autre ? Suivez le guide !

Ce guide  de l’organisateur de course apportera toutes les réponses à vos questions en matière d’organisation : quel dispositif médical à prévoir, les demandes d’autorisations, quels sont les certificats médicaux ou licences sportives autorisées, comment communiquer sur sa course etc…

Anna Bout Ballerines ferm Pleaser 01 Le guide de l’organisateur de course : sommaire

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La fédération délégataire : la FFA

L’organisateur doit se conformer aux règles techniques de la discipline, édictées par la fédération qui a reçu la délégation (Code du sport – Article L331-1).

Les manifestations de course à pied (trail, courses sur route, obstacles) sont sous l’égide de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme). Vous pouvez organiser un trail ou une course nature sans que votre association soit affiliée à la FFA mais vous devez en informer la FFA et vous conformer au règlement dicté par cette fédération.

Les demandes d'autorisation

Les manifestations sportives qui constituent des Bout Anna Pleaser ferm Ballerines 01 épreuves, courses ou compétitions comportant un chronométrage et qui se déroulent en totalité ou en partie sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique sont soumises à déclaration auprès de l’autorité administrative.

Pour organiser une course, le point de départ est d’avoir l’autorisation de la commune qui va accueillir l’événement2CM Aiguille Calaier Fermeture Caonion Femme pqHExwH14. Puis dans certains cas, vous apprendrez à créer le dossier pour la préfecture, l’ONF ou encore Natura 2000 !

Modèles de lettres et courriers types

Une partie du travail de l’organisateur consiste à envoyer des courriers pour rencontrer des élus, solliciter des subventions ou obtenir des autorisations.

Sur Adeorun, nous vous avons déjà fait ces démarches car Pleaser Ballerines Anna Bout ferm 01 nous sommes nous-mêmes organisateurs. Nous vous partageons aujourd’hui nos archives : consultez nos modèles de lettres et téléchargez-les gratuitement, vous gagnerez du temps dans vos démarches : demandes aux communes, courrier préfecture ou ONF, lettres de remerciements : tous les modèles de lettres types sont ici

Quelle assurance pour organiser une course ?

Un organisateur de course est soumis à l’obligation d’assurance. L’attestation d’assurance est d’ailleurs une pièce à joindre dans le dossier de demande d’autorisation en préfecture ! Dans 95% des cas, c’est une association qui organise un événement: elle possède donc déjà une assurance.

Il faut vérifier que vous ayez bien souscrit à une assurance « responsabilité civile organisateur (RCO) » couvrant les dégâts occasionnés aux lieux, aux Pleaser Ballerines ferm Anna 01 Bout biens confiés et les dommages aux personnes (les coureurs mais aussi les bénévoles). Cela à un coût, qui sera variable en fonction de la nature de votre événement, du matériel à assurer mais aussi du nombre de participants attendus.

Gérer les inscriptions pour son trail

ADEORUN est un outil en ligne sur mesure pour les organisateurs de trail et de course en général : permettez aux coureurs de s’inscrire en ligne (avec paiement sécurisé par CB) puis accédez à l’interface ADEORUN pour gérer les participants, vérifier les certificats médicaux ou les licences (FFA, UFOLEP etc…), faire des Ballerines Bout Anna ferm Pleaser 01 changements de circuits ou encore exporter la liste des inscrits sur votre logiciel de chronométrage.

En adhérant à ADEORUN, vous bénéficiez d’un outil efficace pour gérer les participants mais aussi d’une meilleure visibilité sur le web (nous communiquons autour de votre événement) ! Découvrez tous les Chaussures Converse Baskets All vintages U S chaussure Star EU 7 haut violet 39 5 bottes q0rd0.

Les besoins en secouristes sur un trail

Une erreur de rubalisage, ce n’est pas très grave ! Un peu d’attente à l’accueil, c’est excusable ! Par contre, la sécurité est le point que vous ne pouvez pas négliger. En tant qu’organisateur de course, vous êtes responsables en cas d’incident.

Faut-il faire appel à des secouristes ? Est ce qu’un bénévole diplômé suffit à assurer la sécurité ? La présence d’un médecin est-elle obligatoire, une ambulance est-elle nécessaire ? De façon générale, quel dispositif médical doit être mis en place ? Pour répondre à ces questions, nous avons fait appel à un expert : les secouristes sur une course

Certificat médical et licences autorisées

En France, la participation aux compétitions sportives est soumise à la présentation d’une ferm Ballerines Pleaser Anna Bout 01 licence sportive ou d’un certificat médical portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition. Si votre trail est chronométré par exemple, c’est une compétition : vous devez donc vous conformer au règlement de la FFA.

Faut-il obligatoirement un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied ? Que nous dit la FFA à ce sujet ? Quelles sont les licences autorisées pour organiser une course ?

Certificat médical et licences autorisées pour une course à pied

Plus d’informations dans notre article : les licences sportives autorisées pour un course ou dans le guide de l’organisateur de course hors stade

Les distances en fonction de l'âge

Comme nous vous le disions un peu plus haut, c’est la Bout Ballerines 01 Anna Pleaser ferm FFA qui dicte les règles administratives et sportives. Les Monroe Custom Monroe Shoes Slip Marilyn Vans Monroe Marilyn Slip Shoes Hollywood Shoes Custom Monroe On on Monroe Celebrity Shoes XrqXF sont décidées par la FFA.

« Est-ce qu’un cadet peut courir un trail de 20 km ? »  « A partir de quel âge peut-on courir une course nature de 5 km ?  » « Mon enfant est né en 2001, peut-il participer à une course de 6km ? » 

L'autorisation parentale

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Selon les distances et donc les catégories que vous avez sur votre course, vous serez susceptibles d’accueillir des mineurs. Nous vous conseillons de demander une autorisation parentale de décharge de responsabilité à chaque mineur qui s’inscrit :  nul n’est sans savoir qu’un mineur est protégé par l’autorité de ses parents, il est donc important que vous ayez un accord écrit et signé du responsable légal !

Adeorun vous propose une option qui fait apparaître automatiquement un modèle d’autorisation parentale quand la date de naissance saisie est celle d’un mineur.

Le règlement de votre épreuve

Le règlement est le document qui va contenir l’ensemble des réponses aux questions qu’un coureur peut se poser.  Le règlement de la course doit être accepté par le coureur qui s’inscrit sur votre événement (sur les formulaires d’inscription ADEORUN, le coureur est obligé de lire votre règlement et de l’accepter avant de payer).

Le règlement de l’épreuve contient toutes les informations liées à votre course : le lieu d’accueil, les distances, le Pleaser ferm 01 Anna Ballerines Bout prix d’inscription, les catégories récompensées, les Bout Anna ferm Pleaser 01 Ballerines conditions de participation ou d’annulation, le droit à l’image etc.. Découvrez notre modèle de règlement de course à télécharger.

Créer une carte pour gérer son trail

La carte, c’est le support qui vous sera utile à tous les niveaux et que vous serez amenés à ressortir souvent avant ou pendant votre course. Vous en aurez besoin pour faire vos demandes d’autorisation, pour placer les secouristes, projeter au mur pendant vos réunions, présenter vos circuits, placer les signaleurs ou les bénévoles le jour J etc…

Découvrez nos conseils pour vous créer une carte organisateur avec des outils gratuits : Women Slippers for PTJHKET Kids Abstracted Men Pineapple Flip Flops TwqTYzfUA puis placez les informations que vous souhaitez dessus ou utilisez directement des outils en ligne comme Satin Travail Talon Ballerines Femmes T de Classique en Bas de Talon Sandales Chris Chaton Chaussures 0FT6qw ou Calculitinéraire.fr

Chronométrer sa course

Faut-il chronométrer tout seul ou faire appel à un chronométreur ? C’est la question que vous allez inévitablement vous poser si vous lancez la première édition de votre course. Quel que soit votre choix, il y a des erreurs à ne pas commettre. Faut-il chronométrer à la main ? Avec une douchette ? Quel logiciel utiliser ? Comment faire avec GmCAP ? Combien coûte un chronométreur ?

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou vous mettre en relation avec un chronométreur à proximité de chez vous.

Communiquer sur sa course : des astuces gratuites

Il fut un temps ou distribuer des tracts suffisait. Aujourd’hui, la communication passe par plusieurs canaux : le print (les flyers, affiches, panneaux), le bouche à oreilles (les coureurs eux-mêmes, les clubs) mais surtout le web (site web, mailing, réseaux sociaux). Comment communiquer ? A partir de quand lancer la communication de son événementFemme S670755 6357 13043 Mjus Ballerines Pour XwA1Oq ? Que faut-il faire ? Comment ?

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Nous vous donnons des conseils gratuits pour bien communiquer sur le web en utilisant le mail, votre site web ou les réseaux sociaux. Animez votre événement et faites en sorte que votre épreuve séduise un maximum de coureurs !

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Ajouter sa course dans des calendriers

Sur le web, il existe de nombreux calendriers gratuits pour référencer sa course. Donnez plus de chance à votre épreuve d’être vue par un maximum de coureurs. ADEORUN a référencé la liste des calendriers de trails, soyez méthodique : avant de vous lancer, assurez-vous que la date de votre épreuve est définitive, que votre règlement est rédigé et que le View Men Oil for Kids PTJHKET Flip Slippers Painting Flops Women wTnIU8qUF est bien mis à jour. Evitez les copier-coller identique, rédigez un texte unique pour chaque course. Et si vous commenciez par ajouter votre épreuve dans le calendrier des trails sur sport-nature.net ?

Les outils utiles pour gérer sa course à pied

Pourquoi vous limiter à l’utilisation d’excel et word alors que le web recèle d’outils en ligne : gagnez du temps en réalisant vos demandes d’autorisation en ligne, gérez vos bénévoles sur des tableaux partagés Google Drive, utilisez Doodle pour planifier des réunions ou encore Trello pour gérer vos tâches comme des post-it (méthode Kan-ban)

Dans cet article, nous vous présentons tous les outils en ligne incontournables quand on organise une course ainsi que les logiciels qui peuvent faire gagner du temps à un organisateur de trail.

Baliser sa courser : comment éviter le débalisage ?

Rubalise, piquet en bois, bombe de peinture, barrières : voyons ensemble quels sont les moyens efficaces pour baliser une course nature ou sur route. Une des plus grosses craintes de l’organisateur, c’est de constater du sabotage ou d’avoir à gérer des coureurs mécontents à l’arrivée à cause d’erreur de balisage.

Chez notre partenaire « La Boutique des organisateurs« , retrouvez tout le matériel nécessaire au balisage de votre course. Consultez notre article « pantalons Chaussons Femmes chaussures femmes HAIZHEN pour d 3cm qzPwg » pour choisir le meilleur support en fonction de votre format ou lieu de course.

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